easybill Max · La suite pilotée par l'IA

Décrivez votre
projet.
easybill orchestre tout le reste.

Une description en langage naturel suffit : l'IA qualifie le besoin, chiffre au prix du marché, génère le devis, planifie le projet, répartit vos équipes — puis les heures pointées se récapitulent et alimentent la comptabilité, automatiquement.

  • Devis générés et chiffrés par l'IA, questions intelligentes incluses
  • Planification complète : étapes, dépendances, équipes, délais d'attente
  • Heures terrain → récapitulatif → comptabilité, sans ressaisie
Hébergé en Suisse, à Zurich · Module Comptabilité inclus
Vous décrivez le projet L'IA analyse et qualifie Le devis s'écrit tout seul Le planning se construit Les équipes sont réparties Les heures se récapitulent La compta s'écrit
Nouveau projet — description libre
« Rénovation complète d'un appartement de 4,5 pièces à Annecy :
cuisine, deux salles d'eau, parquet, peinture, électricité à
remettre aux normes. Début souhaité mi-septembre, 3 personnes. »
Claude analyse la demande — lots identifiés, zones floues repérées, hypothèses posées. 3 précisions demandées
Devis
Planning
Équipes
Heures
Compta
DEVIS DEV-2026-0231 · Rénovation 4,5 pièces — Annecy✓ généré
Lot 1 · Cuisine — dépose & agencement complet12 400.00
Lot 2 · Salles d'eau (2) — sanitaire & carrelage18 950.00
Lot 3 · Parquet & peinture — 4,5 pièces9 800.00
Lot 4 · Électricité — mise aux normes OIBT7 600.00
Total TTC (TVA 20 %)52 698.75 €
PLANNING · démarrage 15 sept. — 3 semaines✓ cohérent
Électricité
Salles d'eau
Cuisine
Parquet & peinture
Dépendances et temps de séchage hachurés gérés automatiquement · ◆ remise des clés
ÉQUIPES · affectées en 1 clic✓ charge équilibrée
MMarco B.Salles d'eau86%
AAna R.Cuisine74%
TThéo L.Électricité + peinture62%
Conflits d'affectation détectés automatiquement entre tous vos projets.
HEURES · remontées du projet✓ préparé le 30
Salles d'eau · 82 hCuisine · 64 hÉlec. & peinture · 58 h
Heures pointées — Marco B. (82 h)6 396.00
Heures par collaborateur−972.20
Total du mois — 6 collaborateurs5 423.80 €
COMPTABILITÉ · écritures liées au projet✓ partie double
707Facture client — Rénovation Annecy52 698.75✓ auto
4000Achats matériaux — fournisseurs17 240.00✓ auto
641Salaires — heures du projet15 610.00✓ auto
Bilan, résultat et TVA à jour — marge réelle du projet : +18.7 %
De la demande au devis

L'IA ne rédige pas seulement. Elle qualifie, pour chiffrer juste.

Décrivez le projet comme vous le feriez à un collègue. Claude identifie les lots, repère ce qui manque et vous pose les bonnes questions, réponses suggérées à l'appui. Chaque précision collectée fiabilise le chiffrage — puis easybill rédige le devis complet.

  • Zones floues détectées avant qu'elles ne coûtent de la marge
  • Questions intelligentes avec réponses à sélectionner en un tap
  • Devis structuré par lots, rédigé et prêt à envoyer
  • Tous les métiers : bâtiment, événementiel, services, cabinet…
e Assistant devis✦ Claude IA
Rénovation d'une salle de bain de 8 m², remplacement de la baignoire par une douche à l'italienne, carrelage sol et murs.
Claude · analyse
Bien reçu. Pour un chiffrage fiable, une précision : quelle gamme de carrelage prévoyez-vous ?
Standard · ~45 €/m²Milieu de gamme · ~85 €/m²Haut de gamme · ~140 €/m²
Claude · chiffrage
Merci. Je consolide : démolition, étanchéité, receveur, carrelage 24 m², sanitaires, main-d'œuvre.
DEVIS DEV-2026-0114 · Salle de bain✓ prêt à envoyer
Lot 1 · Démolition & évacuation1 240.00
Lot 2 · Étanchéité & douche italienne4 980.00
Lot 3 · Carrelage sol & murs (24 m²)5 420.00
Total TTC (TVA 20 %)14 760.35 €
Repas de mariage pour 80 personnes le 15 août au Domaine du Lac : apéritif, menu 3 plats, service et vaisselle compris.
Claude · précision 1/2
Très beau projet. Quelle formule d'apéritif souhaitez-vous ?
Canapés · 6 pièces/pers.Cocktail riche · 10 pièces/pers.Buffet froid
Claude · précision 2/2
Et pour les boissons : fournissez-vous le vin ?
Oui — accord mets & vinsNon — droit de bouchon
DEVIS DEV-2026-0198 · Mariage 80 pers.✓ prêt à envoyer
Apéritif cocktail — 10 pièces/pers.2 400.00
Menu 3 plats, service & vaisselle7 840.00
Accord mets & vins (80 pers.)2 160.00
Total TTC (TVA 20 %)13 404.40 €
Terrassement et pose d'un mur de soutènement de 18 m en enrochement, accès projet étroit.
Claude · analyse
Quelle hauteur de mur prévoyez-vous ? L'accès étroit est noté — je prévois une mini-pelle 3,5 t et l'évacuation par benne.
1,2 m1,8 m2,4 m — ing. requis
DEVIS DEV-2026-0203 · Soutènement 18 m✓ prêt à envoyer
Terrassement & évacuation par benne6 900.00
Enrochement h 1,8 m — fourniture & pose14 760.00
Mini-pelle 3,5 t & installations2 340.00
Total TTC (TVA 20 %)25 944.00 €
Audit comptable annuel d'une SARL : environ 250 écritures par mois, TVA au régime effectif.
Claude · analyse
Compris. Faut-il inclure la révision des comptes annuels dans le mandat ?
Oui — 6 collaborateursNon — comptes seuls
DEVIS DEV-2026-0211 · Audit annuel SARL✓ prêt à envoyer
Révision des comptes & justificatifs3 200.00
Contrôle TVA — 4 décomptes1 150.00
Révision des comptes annuels980.00
Total TTC (TVA 20 %)5 761.73 €
survolez pour explorer
e Chiffrage · Fournitures & marge● Marge maîtrisée
FournitureAchat HTMargeVente HT
Receveur extra-plat 120×90 ✦ prix fournisseur trouvé386.00+30 %501.80
Carrelage grès cérame · 26 m² ✦ prix fournisseur trouvé2 210.00+30 %2 873.00
Paroi verre 8 mm + profilés640.00+35 %864.00
Natte d'étanchéité + colle318.00+30 %413.40
Disques diamant, mèches outillage — non revendu96.00interne
Marge matériaux consolidée0
Chiffrage automatisé

Des prix d'achat réels. Une marge décidée par vous, appliquée partout.

Max liste les fournitures et matériaux nécessaires au projet, recherche les prix d'achat fournisseurs en ligne, puis calcule des prix de vente cohérents avec la marge que vous avez définie par défaut. Les outils et consommables internes sont comptés dans vos coûts — jamais revendus par erreur.

  • Base de chiffrage consolidée, professionnelle et traçable
  • Distinction nette : éléments revendus vs matériel interne
  • Contrôle de marge ligne par ligne, avant l'envoi du devis
Planification intelligente

Une date de début, vos équipes assignées — et tout prend vie.

Indiquez le départ du projet, affectez vos collaborateurs en un clic : l'IA ordonne les étapes, gère les dépendances et les temps de séchage, et propose un calendrier cohérent que vous ajustez librement.

e Projets · Villa Riviera — rénovation SemaineMoisTrimestre
12
étapes planifiées
78 %
occupation équipe
2
temps d'attente gérés
0
conflit de ressources
Étape
Sem. 38Sem. 39Sem. 40Sem. 41
Démolition2 j · Marco + Ana
MDémolition
Chape & étanchéité3 j + cure · Marco
MChape
Carrelage4 j · Ana + Théo
ATCarrelage
Sanitaires & finitions3 j · Théo
TFinitions
Réception clientjalon
Travail planifié Attente / séchage — compté, jamais oublié Jalon
Glissez une étape pour la déplacer — les étapes dépendantes se recalent automatiquement.
Suivi terrain

Chaque soir, le projet se met à jour. Et le planning s'adapte tout seul.

En fin de journée, l'équipe quittance les étapes réalisées en deux taps. Une étape prend du retard ? Toute la suite du planning se recale automatiquement — et le responsable voit immédiatement l'impact sur la date de livraison.

  • Avancement réel visible chaque soir, sans appels ni tableurs
  • Retards identifiés tôt, décalages propagés aux étapes suivantes
  • Vision claire pour le conducteur de travaux et le chargé d'affaires
e Fin de journée · jeudi 24 sept.● Synchronisé
Pose receveur & siphon
Étanchéité murs douche
Carrelage sol — 60 % réalisé +1 jour
Impact sur le planning ✓ Planning recalé automatiquement
Carrelage
Finitions
Réception
e Équipe · Villa RivieraCoûts réels
MMarco B.Chef d'équipe78 €/hcoût chargé
AAna R.Carreleuse64 €/hcoût chargé
TThéo L.Installateur sanitaire70 €/hcoût chargé
Heures planifiées
0 h
Coût humain réel
0
Marge projetée
+0 %
Pilotage RH

Vous ne planifiez pas des tâches. Vous planifiez des équipes, avec leurs vrais coûts.

Paramétrez le coût horaire chargé de chaque collaborateur, affectez-les finement aux étapes, et lisez la charge de chacun directement dans le planning. Max calcule le coût humain réel du projet — et donc la marge que vous êtes en train de faire, pas celle que vous espériez.

  • Coûts horaires par collaborateur, intégrés au Gantt
  • Charge par personne visible, surcharges détectées avant qu'elles n'arrivent
  • Rentabilité par projet, en continu
Une chaîne, zéro rupture

Du devis à la comptabilité, la donnée ne se ressaisit jamais.

Les heures pointées sur les projets se récapitulent seules. Les charges de personnel génèrent leurs écritures. Chaque module nourrit le suivant — vous validez, c'est tout.

Devis
Projet
Heures
Récapitulatif
Compta
e Heures · septembre 2026● Récapitulé le 30
Villa Riviera · 86 hImmeuble Gare · 62 hAtelier · 36 h
Marco B. — heures pointées184 h
dont heures majorées12 h
Absences saisies au planning2 j
Récapitulatif — 6 collaborateurs1 042 h
Heures remontées automatiquement des projets — récapitulatif prêt à remettre à votre expert-comptable, qui établit les bulletins.
e Comptabilité · écritures liéesPartie double
ÉcritureCompteDébitCrédit
Salaires septembre ✓ auto64122 840.00
Charges sociales ✓ auto6454 110.55
Banque — versements51219 830.45
Dettes sociales à payer4317 120.10
Les charges de personnel passent en comptabilité sans rupture : bilan, résultat et TVA restent justes en continu.
Max
La promesse Max

Vous donnez l'impulsion.
L'IA structure tout le reste.

Décrire, valider, ajuster : voilà votre travail. Qualifier, chiffrer, planifier, répartir, recaler, récapituler les heures et tenir la comptabilité : voilà le sien. Votre entreprise avance plus vite, plus proprement — et chaque projet sait où il en est.

Plus vite Plus propre Plus rentable
Pour les entreprises structurées

Ce que Max change, concrètement.

Pensé pour les équipes de 3 à 30 personnes qui coordonnent plusieurs projets en parallèle.

Moins d'oublis, moins de ressaisie

La qualification IA attrape ce qui manque avant le devis ; ensuite, la donnée circule seule entre les modules.

Marges visibles, pas espérées

Prix d'achat réels, coûts horaires chargés, heures pointées : la rentabilité de chaque projet se lit en continu.

Des délais qui tiennent

Dépendances, temps de séchage, retards propagés automatiquement : le planning reste vrai, jour après jour.

Des équipes bien réparties

Charge par personne, conflits d'affectation signalés, occupation optimisée sur tous les projets en cours.

Des heures prêtes à transmettre

Les heures terrain restent dans le suivi de projet : récapitulatif par collaborateur en fin de mois, prêt pour votre expert-comptable.

Une compta toujours juste

Salaires, charges sociales, flux projets : les écritures utiles remontent d'elles-mêmes, en partie double.

Questions fréquentes

Tout ce que vous vous demandez sur easybill Max

Que comprend easybill Max exactement ?

Toute la suite Pro (CRM, catalogue, stock, dépenses, banque), plus le module Comptabilité inclus, la génération de devis par IA, le chiffrage automatisé et la planification de projets avec suivi terrain. Un seul abonnement, une seule interface.

Comment l'IA chiffre-t-elle mes devis ?

Vous décrivez le projet en langage naturel. Claude identifie les lots, pose des questions ciblées avec réponses suggérées pour lever les zones floues, recherche des prix d'achat fournisseurs, applique votre marge par défaut et produit un devis structuré — que vous relisez et ajustez avant envoi.

Le planning se met-il vraiment à jour tout seul ?

Oui. Chaque étape connaît ses dépendances et ses temps d'attente (séchage, cure…). Si une étape est quittancée en retard sur le terrain, toutes les étapes suivantes se recalent automatiquement — et vous voyez l'impact sur la date de livraison immédiatement.

Comment les heures sont-elles récapitulées ?

Les heures pointées par projet sont récapitulées automatiquement, collaborateur par collaborateur. En fin de mois, les heures pointées sur le terrain sont récapitulées par collaborateur — vous transmettez ce récapitulatif à votre expert-comptable, qui établit les bulletins.

Max convient-il à mon secteur ?

Max est généraliste : bâtiment et second œuvre, mais aussi paysagisme, installation, maintenance, événementiel — tout métier qui chiffre des projets et coordonne des équipes sur le terrain française.

Votre prochain projet commence par une phrase.

Décrivez-le. Max le chiffre, le planifie, le suit — et prépare le récapitulatif d'heures et la comptabilité pendant que vos équipes travaillent.

Le tarif easybill Max

Choisissez votre engagement

TVA non applicable — easybill n'est pas assujettie à la TVA (chiffre d'affaires inférieur au seuil de 100 000 €). Sans engagement, ou moins cher sur la durée — vous choisissez.

1 mois
sans engagement
75,90 €/mois
 
1 an
économisez 20 %
60,90 €/mois
soit 730,80 € pour 1 an
2 ans
économisez 30 %
53,13 €/mois
soit 1 275,12 € pour 2 ans
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